Hur föredrar du att bli kontaktad:

Building a Project Plan Using SharePoint (PMIS)

KURSNIVå

Foundation

Kursnummer

919

Längd

3 dagar

PDF Lägg till på önskelista

Using SharePoint for Project Management allows you to leverage a web-based framework that can empower your organisation to create a standards-based Project Management Information System (PMIS) with formal project management methodology. In this training course, you gain the knowledge and skills to identify coordination challenges, monitor schedules, leverage existing tracking documents, and manage projects using SharePoint more effectively.

Du får lära dig att

  • Build a SharePoint Project Management Information System (PMIS)
  • Create and customise a SharePoint site for effective collaboration
  • Monitor and analyse the project schedule and milestones in a SharePoint site
  • Generate on-demand project status reports

Viktig information om kursen

  • Requirements

    • Experience at the level of:
      • Course 296, Project Management: Skills for Success
  • Software

    • SharePoint 2013 is used for the exercises in this course

Kursinnehåll

  • Overview of a SharePoint PMIS
  • Leveraging industry best practices, tools and techniques to achieve project success
  • Benefiting from SharePoint collaboration features
  • Tailoring SharePoint as a standards-based PMIS
  • Establishing the PMIS Platform

Creating the SharePoint PMIS

  • Presenting a project management methodology
  • Identifying relevant organisational processes
  • Setting up sites with new and existing templates
  • Performing initial site administrative tasks

Adding users and setting permissions

  • Defining organisational structure
  • Determining stakeholder communication requirements
  • Building a SharePoint communication plan
  • Customising permissions for specific site components

Customizing the PMIS structure and standards

  • Planning the information architecture
  • Generating issue, contact, calendar, project tracking and custom lists
  • Centralising documents in libraries
  • Supporting various document types: PDF, Word documents and Excel spreadsheets
  • Fostering Team Collaboration

Identifying project coordination challenges

  • Real time
  • Remote
  • Offline
  • Performing a needs assessment
  • Selecting the appropriate SharePoint solution

Employing SharePoint collaboration features

  • Enabling version control, check-in/check-out and content approval for document management
  • Allowing for offline communication
  • Utilising wikis for efficient content management
  • Linking Microsoft Office to SharePoint
  • Tracking Projects with SharePoint

Monitoring the project schedule

  • Establishing project tracking guidelines
  • Documenting a risk management process
  • Subscribing to automated alerts

Analysing project progress

  • Comparing planned vs. actual task performance
  • Assigning tasks with the Project Task List
  • Updating the Issues List

Correcting project deviation

  • Determining change control procedures
  • Reevaluating the project schedule
  • Disseminating Project Reports

Informing project status to stakeholders

  • Filtering project information with custom views
  • Creating management dashboards with Web Parts

Establishing a Meeting Workspace

  • Centralising meeting agendas, documents, action items, schedules and contacts
  • Linking Microsoft Outlook with SharePoint
  • Locating project information with the built-in search tool
  • Integrating Project Management Tools

Leveraging existing project tracking documents

  • Employing Microsoft Office 2010 integration with SharePoint Server
  • Exporting Microsoft Excel data to SharePoint lists
  • Synchronising a Microsoft Project plan

Presenting project status data

  • Editing a Microsoft PowerPoint presentation from the PMIS
  • Considering third-party products and application compatibility
  • Successfully Closing the Project
  • Transferring project and personal lessons learned
  • Archiving the SharePoint PMIS
Visa detaljerat kursinnehåll
Visa mindre

Alternativa sätt att delta på denna Lärarledda Kurs

Delta på denna lärarledda kurs i klassrummet eller online via AnyWare.

Smidig bokning: Du behöver inte betala kursen när du bokar, utan först 7 dagar efter kursstart.

I klassrum

Live, Online

Anpassad utbildning

I klassrum — ELLER — Live, Online

Pris — Ordinarie : 23950 SEK  

Kurser i USA/Kanada, när du deltar online via AnyWare går kursen 15:00-22:30 CET (svensk tid)

18 - 20 dec ( 3 dagar)
9:00 - 4:30 EST
Ottawa / Online (AnyWare) Ottawa / Online (AnyWare) Boka Din Kursplats

19 - 21 feb ( 3 dagar)
9:00 - 4:30 EST
Rockville, MD / Online (AnyWare) Rockville, MD / Online (AnyWare) Boka Din Kursplats

3 - 5 jun ( 3 dagar)
9:00 - 4:30 EDT
Ottawa / Online (AnyWare) Ottawa / Online (AnyWare) Boka Din Kursplats

Kurs med startgaranti

När du ser symbolen för “Guaranteed to Run” vid ett kurstillfälle vet du att kursen blir av. Garanterat.

Anpassad utbildning

Är ni ett team på 4 eller fler som behöver samma kurs? Ett alternativ är att genomföra den på plats hos er, utifrån era behov.

For details, call 08-506 668 00 or Click here »

This event has been added to your cart.

Pris

Ordinarie

I Klassrum eller
Online

Ordinarie

23950 SEK

Anpassad utbildning

Kontakta oss »

Kurspris inkluderar:

COACHNING AV LÄRAREN EFTER KURSEN
När du kommer tillbaka till jobbet kan du boka tid för kostnadsfri coachning för att få vägledning i hur du använder dina nya kunskaper i ditt dagliga arbete.

Computing Sandbox Efter Kursen
Efter kursen får du access till en virtuell dator som innehåller den programvaran som används under utbildningen. Här kan du göra om övningsuppgifter, skriva/testa kod och labba i en felsäker miljö.

LEARNING TREES KUNSKAPSTEST
Learning Trees kunskapstest som erbjuds i slutet av kurserna ingår i kurspriset. För certifieringstest från tredje part (ex. ITIL) tillkommer en avgift.

Prev
Next

Kurstider

Kurstid:
09:00-16:30

Tid för frivilligt kunskapstest sista kursdagen:
15:30-16:30

Övrigt:
Efter varje kursdag finns det tid för samtal med instruktören gällande frågor som är extra intressanta för just dig.

Nya meriter till ditt CV genom certifieringar

Många av Learning Trees kurser ger olika typer av utbildningspoäng eller förbereder för att skriva populära certifieringsprov.

Du får 17 PDUs


PMI, the Registered Education Provider logo, PMP, CAPM, PMI-ACP,
and PMBOK are marks of the Project Management Institute, Inc.

Den här kursen är godkänd av PMI® och ger dig 17 Professional Development Units (PDUs). För mer information om Project Management Institute och en fullständig lista över kurser som ger PDUs ...

Technical : 15 PDUs
Business & Strategic : 2 PDUs

Läs mer …

- ,

Prev
Next

Please Choose a Language

Canada - English

Canada - Français