Du får lära dig att
- Använda ett konsekvent tillvägagångssätt för att framgångsrikt hantera SharePoint-miljön
- Fastställa ett styrorgan och planera för din organisation
- Strukturera informationsarkitekturen för att göra navigeringen logisk
- Anpassa roller och metoder i styrteamen för bibehållen kontinuitet
- Anpassa SharePoints användbarhet för att nå upp till organisationens krav
- Använda SharePoints bästa praxis för att implementera en plan för utbildning och change management
Sammanfattning
Utan rätt planering och översikt är det svårt att kontrollera och styra implementeringen av SharePoint-sajter. Det är viktigt med en process som binder samman affärsmål och implementering av sajten. En styrplan balanserar mellan lämpliga kontrollmekanismer och ett innovativt användande av SharePoint. Planen är en guide för att effektivt driftsätta och underhålla SharePoint-tekniker. Under kursen utvecklar du en styrplan för att maximera organisationens avkastning på SharePoint-investeringen.
Vem bör delta
SharePoint- och sajt-administratörer, inklusive projektledare, affärsanalytiker och de som ansvarar för att implementera SharePoint-tekniker.
Workshops
Kursen ger dig praktisk erfarenhet av att utveckla riktlinjer för SharePoint-styrning. De praktiska övningarna omfattar:
- Identifiera affärsbehovet av SharePoint
- Identifiera de viktigaste utmaningarna för att förebygga de vanligaste felen vid SharePoint-implementering
- Analysera SharePoint för att utveckla mätmetoder för ROI
- Etablera en innehållstaxonomi i SharePoint
- Anpassa sajt-, navigerings- och tillståndshierarkier för att uppnå optimalt utnyttjande av SharePoint
- Utvärdera och tillämpa bästa praxis efter införandet av SharePoint
Kursinnehåll
Använda styrning för SharePoint
Definiera värdet av SharePoint-styrning
- Identifiera vad som orsakat misslyckade SharePoint-implementeringar
- Klassificera olika grader av SharePoint-styrning
- Etablera grunderna inom SharePoint-styrning
- Prioritera bland styrplanens olika delar
- Utveckla planen i faser
Utforska fallstudier
- Sätta företagets storlek i relation till styrplanen
- Analysera styrplanen för att bedöma risker
- Identifiera regelkrav
Fastställa styrhierarkier
Använda relevant informationsarkitektur
- Avgöra vilka informationskrav som ställs
- Bedöma sajthierarkier för att leva upp till affärsmål
- Strukturera system för användning och innehåll
- Använda tankekartor för att organisera sajtens system
Etablera principer för användarhantering
- Identifiera användartaxonomier
- Skapa en kommunikationsplan
- Anpassa användarnas behov av information till tillstånd
Genomföra skalbarhet
- Utvärdera hur skalbarhet påverkar din plan
- Säkerställa att din plan passar organisationens identitet
Fastställa roller och ansvarsområden
Skapa ett team som styr SharePoint
- Definiera rollerna inom teamet
- Skapa en livscykel för teamet
- Skilja på strategiska och taktiska mål för teamet
Fastställa individuella roller
- Markera IT-, SharePoint- och affärsroller
- Fastställa vilka kunskaper ditt team behöver
- Genomföra en kunskapsanalys
Principer för användning av SharePoint
Granska operativa krav
- Samla in affärskrav för SharePoint
- Utvärdera dokumentation av operativa processer
Anpassa SharePoints användbarhet
- Förbättra navigeringen
- Optimera sökfunktionen
- Integrera olika innehållskällor
Fastställa SharePoint-principer
- Fastställa standard för sajt-anskaffning
- Använda förändringsledning för att säkerställa planens kontinuitet
Integrera flerlagers-support
- Identifiera behovet av ett nätverk för flerlagers-support
- Bedöma kommunikations- och funktionslinjer
- Införliva SharePoint i din infrastruktur för IT-support
Bästa praxis för SharePoint-release
- Driftsätta en SharePoint pilot
- Utforma riktlinjer och processer för release management
- Utveckla processer för driftsättning av SharePoint
Kommunicera med och utbilda användarna
Kommunicera för framgång
- Sälja fördelarna med en styrplan
- Utforma en intressentfokuserad kommunikationsplan
Kommunikation med intressenter
- Välja ditt kommunikationsmedium
- Använda SharePoints samarbetesverktyg för att skicka meddelanden
Utbilda organisationen
- Identifieraolika krav på utbildning
- Välja bland olika utbildningsmetoder
- Utveckla en omfattande utbildningsplan
Validera styrstrategier för SharePoint
Använda en mekanism för ändringskontroll
- Använda en process för förändringsledning
- Bedöma behovet av att bygga en sajt för ändringsförfrågan för att underlätta godkännandeprocessen
Schemalägga granskningar av styrningen
- Tilldela styrningen till planens ägare
- Granska underhållet av styrplanen
- Införliva erfarenheter
|
<< Tillbaka till Excel, Visio och Project för chefer
Liknande kurser
SharePoint är ett registrerat varumärke som ägs av Microsoft Corporation.
View in English
