|
|
|
Du får lära dig att
- Utnyttja SharePoint-tekniker för att framgångsrikt hantera projekt
- Bygga ett SharePoint Project Management Information System (PMIS)
- Skapa och anpassa en SharePoint-sajt för effektivt projektsamarbete
- Övervaka och analysera projektplanen, budgeten och milstolpar på SharePoint-sajten
- Generera rapporter om projektstatus på begäran
- Synkronisera vanliga projektledningsverktyg med SharePoint
Sammanfattning Ineffektiv kommunikation mellan intressenter, dåliga dokumenthanteringsprinciper och diffusa standarder för projektsamarbete kan lätt underminera ett projekt. SharePoint erbjuder ett webbaserat ramverk som underlättar för organisationer att skapa ett standard-baserat PMIS med formell projektledningsmetodik. Kursen ger de kunskaper och färdigheter som behövs för att effektivt leda projekt med SharePoint.
Vem bör delta Projektledare och projektteam som vill hantera sina projekt mer effektivt med hjälp av SharePoint. kurs 296, " Projektledning", eller motsvarande kunskaper förutsätts. Tidigare erfarenhet av SharePoint underlättar, men är inte ett krav.
RealityPlus™ Genom en multimedia-simulering som varar under tre dagar får du leda ett omfattande projekt med SharePoint. Du använder bästa praxis inom projektledning för att skapa och använda ett SharePoint PMIS som låter dig planera, kontrollera och avsluta projektet. De experimentbaserade övningarna omfattar:
- Utnyttja relevanta standarder och processer för projektledning
- Bygga och anpassa ett SharePoint PMIS
- Skapa en plan för projektkommunikation
- Generera listor och dokumentbibliotek
- Använda SharePoints samarbetsverktyg
- Övervaka och uppdatera projektupgifter
- Aktivera ändringskontroll med SharePoint-arbetsflödet
- Anpassa management dashboardsmed Web Parts
- Skapa en erfarenhetsbaserad sajt
Kursinnehåll SharePoint PMIS: översikt
- Vad är Project Management Information System (PMIS)?
- Utnyttja bästa praxis, verktyg och tekniker inom branschen för att lyckas med ditt projekt
- Fördelar med SharePoints samarbetsfunktioner
- Skräddarsy SharePoint som ett standard-baserat PMIS
Upprätta PMIS-plattformen
Skapa SharePoint PMIS
- Presentera en projektledningsmetodik
- Identifiera relevanta organisatoriska processer
- Skapa sajter med nya och befintliga mallar
- Konfigurera grundläggande PMIS-funktioner
- Utföra inledande administrativa uppgifter för sajten
Lägga till användare och ställa in tillstånd
- Definiera den organisatoriska strukturen
- Bestämma krav för intressenter och kommunikation
- Skapa en plan för projektkommunikation
- Tilldela sajtmedlemskap
Anpassa struktur och standard i PMIS
- Planera informationsarkitektur
- Använda taxonomi för att klassificera innehåll
- Generera fråga, kontakt, kalender, projektspårning och anpassade listor
- Centralisera dokument i bibliotek
- Stödja olika dokumenttyper: PDF:er, Word-dokument och Excel kalkylblad
Främja samarbete inom teamet
Identifiera utmaningar med projekt-koordinering
- Real-time
- Remote
- Offline
- Genomföra en behovsprövning
- Välja rätt SharePoint-lösning
Använda samarbetsfunktioner i SharePoint
- Aktivera versionskontroll, check-in/check-out och godkännande av innehåll för dokumenthantering
- Låta projektteamet rösta i enkäter
- Tillåta kommunikation offline med diskussionsgrupper
- Använda wikis för effektivare innehållshantering
- Länka Microsoft Office till SharePoint med hjälp av ett arbetsområde för dokument
Övervaka projekt med SharePoint
Övervaka projektschemat
- Fastställa riktlinjer för projektspårning
- Dokumentera riskhanteringsprocessen
- Prenumerera på automatiserade larm
Analysera projektens framåtskridande
- Jämföra planerade kontra faktiska prestationer
- Tilldela uppgifter till teammedlemmar med Project Task List
- Uppdatera Issues List
- Lokalisera projektinformation med inbyggt sökverktyg
Korrigera avvikelser i projektet
- Bestämma procedurer för ändringskontroll
- Godkänna ändringar med SharePoint-arbetsflödet
- Omvärdera projektschemat
Sprida ut projektrapporter
Informera intressenter om projektstatus
- Prognostisera projektresultat med skräddarsydda Key Performance Indicators (KPI)
- Filtrera projektinformation med anpassade vyer
- Skapa management dashboards med Web Parts
Skapa en arbetsyta för möten
- Centralisera mötesagendor, dokument, saker som ska åtgärdas, schema och kontakter
- Länka Microsoft Outlook med SharePoint
Integrera verktyg för projektledning
Använda befintliga dokument för projektspårning
- Använda Microsoft Office 2010-integration med SharePoint Server 2010
- Exportera och importera Microsoft Excel kalkylbladsdata till SharePoint-listor
- Publicera ett Microsoft Project-schema i en SharePoint uppgiftslista
Presentera data om projektstatus
- Skapa en Microsoft PowerPoint-presentation utifrån en SharePoint PMIS
- Beakta produkter från tredje part och applikationers kompatibilitet med SharePoint
Framgångsrikt avsluta ett projekt
- Ta tillvara de lärdomar man dragit
- Arkivera SharePoint PMIS
- Skapa PMIS-mallar för framtida projekt
|
<< Tillbaka till Excel, Visio och Project för chefer
Liknande kurser
SharePoint är ett registrerat varumärke som ägs av Microsoft Corporation. PMI R.E.P.-logotypen är ett registrerat varumärke som ägs av Project Management Institute, Inc. RealityPlusTM är ett varumärke som ägs av Learning Tree International, Inc.
|
|
Kursschema
När du ska gå en AnyWare-kurs bör du anmäla dig minst 10 dagar före kursstart.
Fler datum och platser.
|
|
|
|
Företagsintern &
anpassad utbildning
Denna och alla andra Learning Tree-kurser kan ges på plats hos er och/eller anpassas för er organisation.
|
|
Kursdeltagarnas genomsnittsbedömning
|
De senaste 12 månadernas bedömningar |
|
5 stjärnor:
|
|
61 % |
|
4 stjärnor:
|
|
28 % |
|
3 stjärnor:
|
|
8 % |
|
2 stjärnor:
|
|
3 % |
|
1 stjärna:
|
|
0 % |
|
|
| |  | | |  |
 |
 |
|
Tipsa 
Skriv ut 
Q&A 
PDF 
View in English
