Tel: 08-506 668 00
 
 

Effektiv tidsplanering: prioritera bättre

Kurs: 344     Typ: RealityPlus     Längd: 2 dagar
Boka direkt  

Du får lära dig att

  • Integrera beprövade tekniker för tidshantering i ditt dagliga liv
  • Fatta genomtänkta beslut om vad du gör och när
  • Tillämpa en process som involverar hela hjärnan för att forma dina nuvarande och framtida åtaganden
  • Planera uppgifter med förutseende, göra veckoplaner och dagliga fixa-listor
  • Tillämpa strategier och tekniker för att handskas med förhalning och avbrott
  • Utveckla en personlig handlingsplan för att dra största möjliga nytta av dina ansträngningar

Sammanfattning
Individers och organisationers produktivitet är till stor del beroende av förmågan att hantera tid effektivt. Att utnyttja denna viktiga resurs ökar både de anställdas resultat och organisationens konkurrenskraft. På kursen får du de praktiska kunskaper som behövs för att utveckla och genomföra ett ramverk för effektiv tidshantering. Du får tillgång till beprövade verktyg och tekniker för att fatta rätt beslut i vardagen när det gäller tidshantering och måluppfyllelse.

Vem bör delta
Alla som vill förbättra sin produktivitet genom effektivare tidshantering samt de som önskar utveckla större balans och kontroll över sina tidsåtaganden.

RealityPlus
Omfattande övningar både enskilt och i grupp låter dig ingå i en verklighetstrogen miljö som baserar sig på din egen tidssituation. Videofilmer används som exempel. Bland övningarna märks:

  • Identifiera din personliga tidsstil
  • Skapa och tillämpa en Problem/Verkan-matris
  • Identifiera och analysera dinanuvarande och framtida åtaganden
  • Formulera WISE-mål
  • Diskutera problemställningar kring förhalning
  • Samspela med andra för att skapa riktlinjer för bästa praxis
  • Utveckla en anpassad verktygsuppsättning för tidshantering att använda efter kursen

Kursinnehåll

Introduktion till tidshantering
  • Uppfatta tid som liv
  • Tillämpa ett förhållningssätt som omfattar hela hjärnan
Tidshantering: administrera dig själv
Tidshanteringens viktigaste begrepp
  • Kontrastera tidsplanering och tidshantering
  • Undvik den psykologiska tidsfällan
  • Ta kontroll över ditt liv med hjälp av de val du gör
Fastställ din tidsstil
  • Utvärdera dina nuvarande styrkor
  • Känn igen svaga punkter
  • Bedöm vilken effekt din tidsstil har på andra
Ta kontroll över din tid
  • Bedöm din situation med en Problem/Verkan-matris
  • Tillämpa Pareto-principen för att avgöra hur du når bästa möjliga resultat med minsta möjliga ansträngning
  • Se vilka faktorer som påverkar din tid negativt
Granska och analysera din nuvarande situation
Införliva en processmodell för tidsplanering
  • Utnyttja kraften hos ett strukturerat förhållningssätt
  • Använd modellen inom alla delar av ditt liv
  • Anpassa modellen till din stil och dina behov
Fastställ ditt främsta syfte
  • Gör en tankekarta över nuvarande åtaganden och ansvarsområden
  • Definiera syftet med alla åtaganden
Bedöm din verklighet
  • Bedöm värdet av nuvarande ansträngningar
  • Gör val på ett planerat sätt
  • Härled uppgifter - tidsplaneringens råmaterial
Planera för framtiden
Ha en vision om var du vill vara
  • Utnyttja fantasins makt
  • Hur vill du att din framtida arbetssituation ska se ut
Sätt upp mål som utmanar
  • Skapa en känsla av riktning
  • Skapa personlig handlingskraft
  • Formulera mål enligt WISE-modellen
Rör dig mot dina mål
  • Påbörja förändringar av din situation
  • Att välja steg och åtgärder
Prioritera och planera
Fokusera din uppmärksamhet
  • Kartlägg dina energinivåer
  • Anpassa dina uppgifter till perioder med hög respektive låg energinivå
Identifiera prioriteringar med förutseende
  • Utnyttja Viktigt/Akut-matrisen
  • Använd Pareto-principen för att avgöra vad som ger störst effekt med minsta möjliga ansträngning
  • Prioritera med A-B-C, 1-2-3
Skapa din planering
  • Dela upp uppgifterna i vecko- och dagsplanering
  • Planera för att skapa bättre balans mellan arbete och privatliv
  • Skapa en dynamisk fixa-lista
  • Sortera bort "mentalt skräp"
Hantera din tid i vardagen
Förhala inte
  • Identifiera grundorsaken till overksamhet
  • Låt dig inte styras av deadlines
  • Ta itu med dina uppgifter på ett positivt sätt
Låt inte andra påverka dig
  • Hantera avbrott konstruktivt
  • Lär dig säga nej på ett lugnt och artigt sätt
  • Ta inte på dig för mycket
Anpassa din arbetsmiljö
  • Bygg en arbetsmiljö som fungerar för dig
  • Kliv av "e-postkarusellen"
  • Designa ett personligt informationsflöde och hämtningsprocess
Få den bästa avkastningen på din tidsinvestering
Analysera dina framsteg
  • Genomför regelbundna granskningar
  • Jämför planerad och faktisk tidsåtgång med en tidslogg
Ändra dina tidsvanor till det bättre
  • Beräkna potentiella tidsbesparingar
  • Våga göra saker och ting på ditt eget sätt
  • Skapa en personlig handlingsplan

Liknande kurser


PMI R.E.P.-logotypen är ett registrerat varumärke som ägs av Project Management Institute, Inc. RealityPlus är ett varumärke som ägs av Learning Tree International.
 
  

Önskar du mer information?

Förnamn*:

Efternamn*:

Funktion:

Internadress:

Företag*:

Adress*:

Ort*:

Postnummer*:

Land* :
   Landskoder
Telefonnummer*:

E-post*:

* = Obligatoriskt

När vi tagit emot ditt formulär tar vi kontakt med dig via e-post eller telefon.

Spara upp till 45 %
Effektiv tidsplanering

Stockholm5 - 6 maj
Stockholm25 - 26 aug
Stockholm2 - 3 nov
 
Storbritannien

London26 - 27 maj
Edinburgh9 - 10 juni
London4 - 5 aug
London20 - 21 okt
Edinburgh3 - 4 nov
London12 - 13 jan
Edinburgh2 - 3 mars

Se fullständigt schema för kurser i klassrummet.
 
Företagsintern utbildning
Denna och andra Learning Tree-kurser kan ges företagsinternt hos er.
 

 
RealityPlus
Klicka här för mer information.
 
De senaste 100 svaren gav kursen följande betyg:

  (3,69/4,00)

Kurspriser
14 450 kr Ord. Pris
kurspriser med
rabattprogram
12 000 krMed Flex-Treklöver
12 225 krMed Fyrklöver
14 000 krMed Företagskort -
10-kort
8 250 krMed ProPack 40
Alla priser i SEK, exkl moms.

 
"Inom vår organisation erbjuds vi att välja bland flera olika utbildningsföretag för att gå våra utbildningar. Trots att jag har så många att välja ifrån är Learning Tree, och kommer alltid att vara, mitt förstahandsval när jag behöver nya kunskaper. Jag tycker helt enkelt att de är bäst. Till att börja med känner jag mig alltid välkommen när jag kommer dit. Dessutom är instruktörerna alltid väldigt trevliga och extremt kompetenta. Viktigast av allt är att jag känner att jag får ut mer av Learning Tree-kurserna eftersom kvaliteten är så jämn."
 
ISPI
 
PMI 11 PDU

RealityPlus™ - Ökat värde med inlevelsebaserad utbildning
 
Kundservice och kursbokning: 08-506 668 00