|
|
|
Du får lära dig att
- Planera, skapa och hantera projekttidsplaner och budgetar med Microsoft Project 2007
- Utveckla en projektplan, lägga till arbetsuppgifter och anpassa kalendrar
- Etablera task contraints och deadlines samt skapa uppgiftsberoenden
- Planera för och tilldela såväl mänskliga som materiella resurser
- Följa framsteg, uppdatera planer och övervaka skillnader mellan planerade och verkliga projektresultat
- Skapa dynamiska rapporter och anpassa vyer för att förmedla projektinformation
Sammanfattning Projektledare måste arbeta med snäva tidsramar, hantera resurser över hela organisationen och leverera resultat i tid och inom budgetramarna. Microsoft Project är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att bryta ner ett projekt i hanterbara delar, identifiera potentiella flaskhalsar och generera information som ger dig möjlighet att hålla ordning på ditt projekt. I denna kurs får du lära dig att lösa typiska projekt- och affärsproblem med hjälp av funktionerna för planering, styrning och rapportering i Microsoft Project.
Vem bör delta Alla som använder Microsoft Project 2007 för att planera, administrera och styra ett projekt. Kännedom om projektledningsterminologi såsom uppgifter, resurser och kritiska vägar, underlättar.
Praktiska övningar Du får praktisk erfarenhet av att använda Microsoft Project, övningarna omfattar:
- Kundanpassa användargränssnittet
- Skapa projektplaner och -mallar
- Definiera aktiviteter, kostnader, risker och omfattningen för hela projektet
- Tilldela resurser och hantera överallokering
- Optimera och finjustera projektplaner för att slutföra projekt i tid
- Följa & registrera projektets framåtskridande och reagera på uppdateringar
- Mäta projektprestanda och identifiera problem
- Vidta åtgärder så att uppgifter och projekt åter följer tidsplanen
- Skapa en anpassad tabell, vy, grafisk indikator och korstabulerad rapport
Kursinnehåll Introduktion
- Översikt över normer och villkor för projektledning
- Hur Project passar in i Microsoft Enterprise-lösningen
- Konfigurera Microsoft Project för lokal användning och för företaget
- Anpassa alternativ och användargränssnittet
Bygga en projektplan från grunden
Planera aktiviteter
- Standardisera och dokumentera projektplanen, kontraktet och nätverksdiagrammet
- Strukturera projektfaser, aktiviteter, uppgifter & milstolpar
- Analysera ett projekt med work breakdown structures
Skapa din plan i Microsoft Project
- Tidsplanera ett projekt på basis av start- eller slutdatum
- Återskapa WBS i Microsoft Project
- Lägga till normal-, summa- och underuppgifter
- Lägga uppgifter i rätt ordningsföljd
- Beräkna tidsåtgång för uppgifter
- Skapa exakta projektplaner
Ange kalendrar
- Utforska de tre defaultkalendrarna som finns i Project
- Skapa och anpassa projekt-, uppgifts- & resurskalender
- Konfigurera Project för att korrekt räkna ut arbetstid och icke arbetstid
- Skapa och dela projektkalendrar över hela organisationen
Schemalägga projektuppgifter
- Skapa beroenden och relationer mellan uppgifter
- Länka och relatera uppgifter
- Optimera tidsschemat med lead/lag times
- Begränsa uppgifter till målspecifika data
- Definiera milstolpar och bestämma deadlines
- Välja de lämpligaste uppgiftstyperna
Skapa och tilldela resurser
Tilldela mänskliga och materiella resurser till uppgifter
- Bestämma resursbehov
- Skapa arbets- och materialresurser
- Producera lokala och delade resurspooler
- Dela resurser över hela organisationen
Administrera resurser
- Granska tilldelade uppgifter och arbetsbelastning
- Distribuera projektarbetet jämnt
- Undgå överallokering av resurser genom nivellering
- Utforma resurskalendrar
Beräkna kostnader och budgetera
- Definiera kostnader för uppgifter resp. resurser
- Hantera projektkostnader genom att tilldela multipla kostnadsresurser till uppgifter
- Övervaka de totala projektkostnaderna
Hålla projektet på rätt spår
Optimera tidsplanen
- Undersöka faktorer som är viktiga för tidsplaneringen
- Etablera den kritiska vägen
- Förfina och slutföra projektplanen
Uppdatera ett projekt och registrera framsteg
- Skapa primära och multipla baslinjer och interimsplaner
- Initiera Microsoft Project-planer och införliva de faktiska framstegen
- Identifiera faktorer som påverkar scheman för uppgifter med hjälp av tasks drivers
- Implementera highlighting av förändringar för att visa hur projektplanen påverkas
- Styra och omplanera schemat för uppgifter
- Jämföra budgeterade kostnader med faktiska
- Övervaka resursframsteg och balansera arbetsbelastning
- Färdigställa och arkivera projektplaner
Förmedla och rapportera projektinformation
Organisera och sammanfatta rapporter
- Sortera och filtrera aktiviteter och resurser
- Kategorisera information i grupper
- Markera specifika data med skuggning av celler
Distribuera projektinformation
- Visa komplexa data med anpassade vyer
- Skapa visuella rapporter för visning och analys med Microsoft Excel och Visio
- Generera dynamiska rapporter med aktiva projektdata
- Publicera projektdata på en webbplats
- Integrera Microsoft Project med andra program
|
<< Tillbaka till Excel, Visio och Project för chefer
Liknande kurser
Microsoft är ett registrerat varumärke som ägs av Microsoft Corporation. PMI R.E.P.-logotypen är ett registrerat varumärke som ägs av Project Management Institute, Inc.
|
|
Kursschema
När du ska gå en AnyWare-kurs bör du anmäla dig minst 10 dagar före kursstart.
Fler datum och platser.
|
|
|
|
Företagsintern &
anpassad utbildning
Denna och alla andra Learning Tree-kurser kan ges på plats hos er och/eller anpassas för er organisation.
|
Kursdeltagare skapar tidsplaner med Microsoft Project.
|
|
Kursdeltagarnas genomsnittsbedömning
|
De senaste 12 månadernas bedömningar |
|
5 stjärnor:
|
|
73 % |
|
4 stjärnor:
|
|
26 % |
|
3 stjärnor:
|
|
1 % |
|
2 stjärnor:
|
|
0 % |
|
1 stjärna:
|
|
0 % |
|
|
| |  |
 |
|
View in English
