Du får lära dig att
- Analysera, skapa och presentera ett framgångsrikt business case för att möta din organisations behov
- Överföra ett koncept eller initiativ till genomförbara alternativ för att uppnå organisatoriska mål
- Identifiera och jämföra kostnad och nytta för alternativa lösningar
- Tillämpa tekniker för riskbedömning för att förutse och mildra eventuella problem
- Prioritera alternativa lösningar enligt kriterier för viktiga beslut
- På ett effektivt sätt presentera fallet för viktiga intressenter för att få deras stöd
Sammanfattning
Ett business case (fall) är ett verktyg för att få fram konsekvenser för ekonomi och verksamhet när det gäller ett organisationsinitiativ. Organisationer kan missa värdefulla möjligheter och fatta mindre bra beslut på grund av dåligt skrivna business cases. Du få analysera initiativ för att kunna skapa ett tydligt fall som låter organisationen fatta bättre beslut. Du får också lära dig verktyg och mallar som du sedan kan tillämpa i verkligheten.
Vem bör delta
Analytiker, projektledare och alla som skriver business cases för inför investeringar i program eller produkter samt affärsbedömare och tekniska bedömare som utvärderar business cases.
Under kursen deltar du i en data- och videobaserad simulering av ett verklighetstroget business case som leder fram till produkter och leverabler. Bland övningarna ingår:
- Utveckla och presentera ett verkligt business case
- Analysera intressenterna
- Använda rätt intervjuteknik
- Avgöra användarscenarion för den föreslagna processen eller produkten
- Identifiera och prioritera bland alternativa lösningar
- Utföra kostnad/nyttoanalys
- Bedöma och prioritera risker med ett business case riskregister
- Prioritera alternativa lösningar som stämmer med viktiga affärskriterier
- Skapa en övertygande sammanfattning
Kursinnehåll
Introduktion
- Business case: grunderna
- Var i projektets livscykel passar caset in?
- Känna igen beslutsfattarna
- Business case som en Organization Process Asset (OPA)
Definiera ditt business case
En processmodell i 6 steg
- Fokusera på nödvändiga komponenter
- Utforska stegens roll och värde
Identifiera fördelar och risker med processen
- Klargöra affärsincitament
- Bevisa vilka fördelar som uppnås
Omfattningen av caset
Bedömning av omfattning i två steg
- Använda sig av intressenternas uppfattning
- Samla in affärskrav
Tillämpa intressentmatrisen
- Formulera problemoch möjligheter
- Skriva affärskrav
Utveckla initiativet
Genomföra intressentanalys
- Identifiera intressenter på affärsnivå
- Få fram intressenternas dolda kunskaper
Analysera användarscenarion
- Strukturera och tolka scenarion
- Diagram som effektivt verktyg
Analysera dina alternativ
Utveckla möjliga alternativ
- Praktiska verktyg för att undersöka alternativ
- Undersöka alternativa lösningar
Jämföra kostnad och vinst
- Kategorisera konkreta och abstrakta vinster
- Utvärdera och välja metoder för ekonomisk uppskattning
Vinstprognoser
- Vad skapar vinst
- Hur tid och risk påverkar
Tillämpa grundläggande kostnadsmodeller
- Fyra vanliga ekonomiska analysverktyg
- Skapa en kostnadsmodell
Riskhantering i ditt business case
Metoder och verktyg för riskhantering
- Skapa och använda ett riskregister
- Tillämpa riskbedömningsmatrisen
Prioritera risker
- Foga ihop risk med din intressentanalys
- Anpassa riskutvärdering till intressenterna
Prioritera alternativa lösningar
Utforska beslutsprocesser
- Utvärdera tre vanliga modeller för beslutsfattande
- Heuristik: regelbaserat beslutsfattande
Leverera och positionera lösningen
- Prioritera och välja alternativ med hjälp av de viktigaste beslutskriterierna
- Anpassa business caset till beslutsprocesserna
- Välja leveransmetod för business caset
Utforma en övertygande sammanfattning
Förbereda dokumentet
- Skissera format och innehåll
- Övervinna affärsdokument-paradoxen
- Minimerat innehåll för maximalt resultat
Putsa på sammanfattningen
- Undvika vanliga misstag
- Använda grundläggande verktyg och tekniker
Presentera ditt business case
Organisera presentationen
- Trycka på viktiga punkter för beslutsfattarna
- Förbereda budskapet
- Dela upp innehållet korrekt
- Anpassa presentationen till målgruppen
Välja presentationsmedium
- Förmedla ditt budskap med självförtroende
- Mallar för att skapa effektfulla presentationer
Förbättra presentationen
- Bedöma din presentation
- Öva på din roll
- Generera feedback för att förbättra
|
<< Tillbaka till Affärs- och Systemanalys
Liknande kurser
PMI R.E.P.-logotypen är ett registrerat varumärke som ägs av Project Management Institute, Inc. RealityPlus är ett varumärke som ägs av Learning Tree International.
Tipsa 
Skriv ut 
Q&A 
PDF 
View in English
