Önskar du mer information?

Förnamn*:

Efternamn*:

Funktion:

Internadress:

Företag*:

Adress*:

Ort*:

Postnummer*:

Land* :
   Landskoder

Telefonnummer*:

E-post*:

* = Obligatoriskt

Informationen du lämnar kommer att användas för att kommunicera med dig om Learning Tree-produkter som kan vara av intresse för dig. Sekretessregler

När vi tagit emot ditt formulär tar vi kontakt med dig via e-post eller telefon.

  

Microsoft Outlook®

Ett nytt sätt att arbeta

Kurs: 1310 • 1 dag

 Tipsa kollega   Skriv ut   Frågor och svar   Ladda ner PDF   Facebook   Twitter    View in English

Boka direkt

Du får lära dig att

  • Utnyttja de omfattande funktionerna i Microsoft Outlook för att förbättra produktiviteten
  • Specialanpassa Outlook-gränssnittet med menyfliksområdet, Quick Steps, verktygsfältet Snabbåtkomst och Backstage-vyn
  • Maximera produktiviteten genom att konfigurera Kalender-händelser, avtalade tider och möten
  • Prioritera och uppnå viktiga affärsmål genom att implementera Outlook Tasks
  • Tillämpa realistiska arbetsflödestekniker och optimera arbetsdagen genom att länka e-post, kalender och uppgifter
  • Snabbt identifiera viktiga e-postmeddelanden genom att använda regler och påminnelser, kategorier och sökmappar

Sammanfattning

På den här kursen får du lära dig att öka din effektivitet genom att maximera de innovativa funktionerna och teknikerna i Microsoft Outlook. Du lär dig att konfigurera användargränssnittet i Outlook, styra och prioritera ditt schema och effektivt hantera stora e-postvolymer.

Vem bör delta

Alla som vill förbättra sin produktivitet med tidsbesparande strategier som drar nytta av e-post, uppgifts- och affärskalendern i Microsoft Outlook.

Praktiska övningar

På den här endagskursen får du lära dig att använda Outlook-funktioner för att maximera din produktivitet. De praktiska övningarna omfattar att:
  • Specialanpassa menyfliksområdet och konfigurera Quick Steps
  • Lägga till händelser och maximera kalendervyer
  • Hantera och prioritera uppgiftslistan
  • Konfigurera anpassade uppgiftslistvyer
  • Bearbeta inkorgen genom att effektivt omvandla e-postmeddelanden till kalender- och uppgiftsposter
  • Snabbt hitta information med sökmappar och kategorier

Kursinnehåll

Inledning

  • Identifiera hinder för den personliga produktiviteten
  • Hur Outlook kan få arbetsflödet att löpa smidigt

Utnyttja användargränssnittet för högre produktivitet

Undersöka menyfliksområdet

  • Navigera menyfliksområdet och identifiera nya funktioner i Outlook 2010
  • Anpassa menyfliksområdet för att passa dina behov på arbetet

Upptäcka Quick Steps och verktygsfältet Snabbåtkomst (QAT)

  • Lägga flera händelser på knapparna
  • Modifiera verktygsfältet Snabbåtkomst (QAT) för att lägga till dina mest använda kommandon för enkel åtkomst

Få access till flera ledningsfunktioner i Outlook med Backstage-vyn

  • Hantera konfigureringsalternativ i Outlook inklusive starta och avsluta
  • Granska kontoinformation
  • Få access till avancerade Outlook-alternativ
  • Köra Rensing av postlåda

Styra schemat med kalendern

Konstruera ett dynamiskt schema för att anpassa sig till den föränderliga företagsmiljön

  • Definiera schemaparametrarna med fasta poster för en realistisk planering
  • Effektivt hantera scheman med återkommande händelser

Etablera direktkontroll över kalenderposter

  • Skilja mellan avtalade tider, händelser och möten
  • Använda kategorier för att optimera tidsanvändningen

Implementera produktivitets- tekniker med kalendern

Analysera ditt individuella schema

  • Styra tiden på daglig och veckomässig basis
  • Identifiera problemmönster och tillfällen att maximera din tillgängliga tid

Samarbeta med andra

  • Samarbeta med Schedule View
  • Förfina din schemavy med Time Scale- funktionen

Förbättra uppgiftssystemet för ökad effektivitet

Definiera uppgifter

  • Göra det enkelt: etablera en central punkt för alla dina ansvarsområden
  • Bryta ner projekt i fristående, genomförbara uppgifter
  • Prioritera uppgifter genom att upprätta en viktighetsnivå för att uppnå projektmål

Upprätthålla uppgiftssystemet

  • Ompröva prioriteringen av uppdrag och identifiera "måste göras"-poster
  • Bygga anpassade vyer för att behålla kontrollen över uppgifterna

Integrera e-posten i arbetsflödet

Etablera produktiva vanor

  • Hantera e-post för att förbli fokuserad och minimera distraktionsmomenten
  • Anpassa inställningarna för att kontrollera flödet av e-post

Effektivt bearbeta e-post

  • Skapa automatiska regler för filtrering av e-post för att spara tid
  • Hantera inkorgen med fyra punkter: Ta bort, Utför, Delegera eller Skjut upp
  • Konvertera e-post till kalender- och uppgiftsposter

Hantera stora e-postvolymer

Effektivt hantera e-post genom att välja rätt arkiveringssystem

  • Använda mappstrukturer för att passa arbetsmiljön
  • Skapa och spara virtuella sökmappar för att snabbt hitta information
  • Förenkla e-postlagring med kategorier

Utöka produktiviteten med sofistikerade e-postfunktioner

  • Använda Konversationsvyn för att filtrera e-postbrus
  • Förhindra vanliga e-postfel med Mail Tips

<< Tillbaka till Tidsplanering
 

Liknande kurser

Outlook är ett registrerat varumärke som ägs av Microsoft Corporation.
Learning Tree AnyWareTM är ett varumärke tillhörande Learning Tree International, Inc. i USA och andra länder, och omfattas av en pågående patentansökan i USA.
  
Microsoft Outlook

Kursschema

Live online classroom training.Du kan delta på plats i klassrummet eller live, online via AnyWare på de flesta av kursdatumen nedan.
1 oktStockholm boka kurs

USA

13 augWashington boka kurs

När du ska gå en AnyWare-kurs bör du anmäla dig minst 7 dagar före kursstart.

Fler datum och platser.

 

Kurspriser

8 100 krOrd. Pris
Alla priser i SEK, exkl moms.

Företagsintern &
anpassad utbildning

Denna och alla andra Learning Tree-kurser kan ges på plats hos er och/eller anpassas för er organisation.