08-506 668 00

Training You Can Trust^®

SharePoint för projektledning

Kurs: 919 Längd: 3 dagar

Du får lära dig att

Utnyttja SharePoint-tekniker för att framgångsrikt hantera projekt
Bygga ett SharePoint Project Management Information System (PMIS)
Skapa och anpassa en SharePoint-sajt för effektivt projektsamarbete
Övervaka och analysera projektplanen, budgeten och milstolpar på SharePoint-sajten
Generera rapporter om projektstatus på begäran
Synkronisera vanliga projektledningsverktyg med SharePoint

Sammanfattning

Ineffektiv kommunikation mellan intressenter, dåliga dokumenthanteringsprinciper och diffusa standarder för projektsamarbete kan lätt underminera ett projekt. SharePoint erbjuder ett webbaserat ramverk som underlättar för organisationer att skapa ett standard-baserat PMIS med formell projektledningsmetodik. Kursen ger de kunskaper och färdigheter som behövs för att effektivt leda projekt med SharePoint.

Vem bör delta

Projektledare och projektteam som vill hantera sina projekt mer effektivt med hjälp av SharePoint. kurs 296, "Projektledning", eller motsvarande kunskaper förutsätts. Tidigare erfarenhet av SharePoint underlättar, men är inte ett krav.

RealityPlus™

Genom en multimedia-simulering som varar under tre dagar får du leda ett omfattande projekt med SharePoint. Du använder bästa praxis inom projektledning för att skapa och använda ett SharePoint PMIS som låter dig planera, kontrollera och avsluta projektet. De experimentbaserade övningarna omfattar:

Utnyttja relevanta standarder och processer för projektledning
Bygga och anpassa ett SharePoint PMIS
Skapa en plan för projektkommunikation
Generera listor och dokumentbibliotek
Använda SharePoints samarbetsverktyg
Övervaka och uppdatera projektupgifter
Aktivera ändringskontroll med SharePoint-arbetsflödet
Anpassa management dashboardsmed Web Parts
Skapa en erfarenhetsbaserad sajt

Liknande kurser

923 Project Budgeting and Estimating
287 Projektleda komplexa projekt
344 Effektiv tidsplanering
538 SharePoint 2007-tekniker: omfattande introduktion
956 Administering SharePoint Server 2007
346 Ledarskap i projekt

SharePoint är ett registrerat varumärke som ägs av Microsoft Corporation. PMI R.E.P.-logotypen är ett registrerat varumärke som ägs av Project Management Institute, Inc. RealityPlus^TM är ett varumärke som ägs av Learning Tree International, Inc.

Kursschema

Du kan gå de överstrukna kurserna i klassrummet eller live, online via Learning Tree AnyWare^TM.

USA

15 - 17 feb

Reston, VA

29 feb - 2 mar

Rockville, MD

14 - 16 mars

New York

25 - 27 april

Reston, VA

11 - 13 juli

New York

När du ska gå en AnyWare-kurs bör du anmäla dig minst 10 dagar före kursstart.

För fler kursdatum besök www.learningtree.se

http://www.learningtree.se/courses/se919.htm

08-506 668 00

Training You Can Trust^®

SharePoint för projektledning

Kurs: 919 Längd: 3 dagar

Kursinnehåll

SharePoint PMIS: översikt

Vad är Project Management Information System (PMIS)?
Utnyttja bästa praxis, verktyg och tekniker inom branschen för att lyckas med ditt projekt
Fördelar med SharePoints samarbetsfunktioner
Skräddarsy SharePoint som ett standard-baserat PMIS

Upprätta PMIS-plattformen

Skapa SharePoint PMIS

Presentera en projektledningsmetodik
Identifiera relevanta organisatoriska processer
Skapa sajter med nya och befintliga mallar
Konfigurera grundläggande PMIS-funktioner
Utföra inledande administrativa uppgifter för sajten

Lägga till användare och ställa in tillstånd

Definiera den organisatoriska strukturen
Bestämma krav för intressenter och kommunikation
Skapa en plan för projektkommunikation
Tilldela sajtmedlemskap

Anpassa struktur och standard i PMIS

Planera informationsarkitektur
Använda taxonomi för att klassificera innehåll
Generera fråga, kontakt, kalender, projektspårning och anpassade listor
Centralisera dokument i bibliotek
Stödja olika dokumenttyper: PDF:er, Word-dokument och Excel kalkylblad

Främja samarbete inom teamet

Identifiera utmaningar med projekt-koordinering

Real-time
Remote
Offline
Genomföra en behovsprövning
Välja rätt SharePoint-lösning

Använda samarbetsfunktioner i SharePoint

Aktivera versionskontroll, check-in/check-out och godkännande av innehåll för dokumenthantering
Låta projektteamet rösta i enkäter
Tillåta kommunikation offline med diskussionsgrupper
Använda wikis för effektivare innehållshantering
Länka Microsoft Office till SharePoint med hjälp av ett arbetsområde för dokument

Övervaka projekt med SharePoint

Övervaka projektschemat

Fastställa riktlinjer för projektspårning
Dokumentera riskhanteringsprocessen
Prenumerera på automatiserade larm

Analysera projektens framåtskridande

Jämföra planerade kontra faktiska prestationer
Tilldela uppgifter till teammedlemmar med Project Task List
Uppdatera Issues List
Lokalisera projektinformation med inbyggt sökverktyg

Korrigera avvikelser i projektet

Bestämma procedurer för ändringskontroll
Godkänna ändringar med SharePoint-arbetsflödet
Omvärdera projektschemat

Sprida ut projektrapporter

Informera intressenter om projektstatus

Prognostisera projektresultat med skräddarsydda Key Performance Indicators (KPI)
Filtrera projektinformation med anpassade vyer
Skapa management dashboards med Web Parts

Skapa en arbetsyta för möten

Centralisera mötesagendor, dokument, saker som ska åtgärdas, schema och kontakter
Länka Microsoft Outlook med SharePoint

Integrera verktyg för projektledning

Använda befintliga dokument för projektspårning

Använda Microsoft Office 2010-integration med SharePoint Server 2010
Exportera och importera Microsoft Excel kalkylbladsdata till SharePoint-listor
Publicera ett Microsoft Project-schema i en SharePoint uppgiftslista

Presentera data om projektstatus

Skapa en Microsoft PowerPoint-presentation utifrån en SharePoint PMIS
Beakta produkter från tredje part och applikationers kompatibilitet med SharePoint

Framgångsrikt avsluta ett projekt

Ta tillvara de lärdomar man dragit
Arkivera SharePoint PMIS
Skapa PMIS-mallar för framtida projekt

http://www.learningtree.se/courses/se919.htm

08-506 668 00

Training You Can Trust^®

SharePoint för projektledning

Kurs: 919 Längd: 3 dagar

I kursavgiften ingår bl a...

Kursplats
Gruppövningar
Tillgång till klassrumsutrustning
Omfattande kursmaterial
Lunch
För- och eftermiddagsfika
Kursdiplom
Kostnadsfritt deltagande i våra specialiserade Certifieringsprogram (inkl. tillhörande examenstester)

Utnyttja våra förmånliga erbjudanden och avtal

Learning Trees Fyrklöver	Du får en omfattande utbildning till en bråkdel av ordinarie pris. 4 kurser till priset av 2 Spara upp till 12 975 SEK per kurs
Learning Trees Företagskort	Flexibelt och kostnadseffektivt Utvilda vem som helst i organisationen, när som helst och var som helst inom 12 månader Spara upp till 8 600 SEK per kurs
Premium Rabattprogram	Premium Rabattprogram ger dig möjligheten att gå upp till 4 kurser inom en tolvmånadersperiod och öka din rabatt för varje ny kurs. Boka din första kurs till ordinarie pris och spara sedan mer för varje ny kurs. Du binder dig inte till någonting utan går endast de kurser du själv önskar. Sedan kan du boka ytterligare kurser när som helst inom en tolvmånaders-period. Ett perfekt sätt att lära och spara på samma gång!

Vi garanterar att du blir nöjd

Om du inte känner dig 100% övertygad att Learning Tree levererat mer än vad du förväntat dig, så tar vi inte ut någon avgift för ditt kursdeltagande. Vår kvalitetsgaranti låter dig först genomföra och värdera kursen — sedan betalar du endast om du tycker kursen var väl värd avgiften.

Boda dig idag!

Vårt omfattande kursschema ger dig möjlighet att välja både datum och kursort för din utbildning. Ring 08-506 668 00 eller boka dig online

http://www.learningtree.se/courses/se919.htm